Проформа и оферта безплатно - без преписване
Проформа фактура безплатно можете да издадете във Fakturirane.online - от същия екран, който издава и фактурите. Офертата предлага цена, проформата иска плащане преди доставката, а когато клиентът плати, програмата издава фактурата вместо Вас - с клиента и редовете на проформата.
Оферта, проформа или фактура
Трите документа са три момента от една сделка:
- Оферта - клиентът още решава. В нея слагате цена и условия; тя не е покана за плащане и по нея не се превежда.
- Проформа - договорено е и искате парите преди доставката. Клиентът получава точна сума, срок и данни за превода.
- Фактура - идва след доставката или след получените пари и е документът, по който сделката се отчита.
Данъчните документи по ЗДДС са фактурата, известието към фактура и протоколът (чл. 112, ал. 1). Проформата не е сред тях, а правото на данъчен кредит се упражнява по данъчен документ, съставен по чл. 114 и 115 (чл. 71, т. 1). Дали конкретното плащане е аванс и как се отразява, преценява счетоводителят Ви.
След плащането остава фактурата
Проформата не отменя задължението за фактура. По чл. 113, ал. 1 от ЗДДС доставчикът издава фактура за извършената доставка, а и когато получи авансово плащане преди нея. Срокът е в ал. 4 - до 5 дни от данъчното събитие, а при аванс - от получаването на плащането. Затова след плащане по проформата следва фактура.
Проформа безплатно - без нова бланка
Безплатната програма Ви спестява преписването: когато отразите плащането по проформата, фактурата се съставя от самата проформа, с нейния клиент и редове. Образецът по-долу показва как изглежда попълнената проформа. Какви реквизити носи фактурата, е описано в Фактура образец.
Как става във Fakturirane.online
Проформата се издава от екрана Издаден документ: в полето Документ избирате Проформа фактура, а за чуждестранен клиент има двуезичен вид Проформа фактура - Proforma Invoice. Офертата е същото, с вида Оферта или Оферта - Offer. Стъпките са като при фактурата - вижте Безплатна фактура онлайн: Номер и Дата се попълват сами, в Клиент пишете началото на името, а за нов клиент - ЕИК-а и натискате Търсене по ЕИК. После попълвате таблицата - Наименование, Количество, Мярка, Ед. цена - проверявате За плащане долу вдясно и избирате Запис, Запис и печат или Запис и изтегляне на PDF. Срок за плащане и Вид плащане излизат на документа и казват на клиента докога и как да плати.
Издадените оферти и проформи са в справката Оферти и проформи: период в Дата от и до, търсене по Номер, Клиент или ЕИК/ДДС № и отметка Само неплатени. Иконите в началото на реда печатат и свалят PDF, без да отварят документа.
Когато парите постъпят, натиснете иконата с еврото на реда, отбележете Платена е цялата сума и натиснете Потвърждаване на плащането. Така се съставя истинска фактура: днешна дата, следващият номер от фактурната редица, редовете и клиентът на проформата; по двуезична проформа излиза двуезична фактура. Наличностите се движат както при ръчно издадена фактура. Ако сте поставили на проформата линк за плащане с карта, той не преминава във фактурата.
Две неща си струва да знаете. Потвърждаването не е отбелязване в списък и не се връща назад - сгрешена фактура се анулира от самия документ. А отразяването на плащане иска ниво „Преглежда и променя".
На Табло плочката Проформи, чакащи плащане показва офертите и проформите, по които още не е отразено плащане: колко са и от кога стои най-старата; всеки ред носи клиента, номера и сумата. Всички чакащи отваря справката само с тях. Плочката съди само по отразеното в програмата плащане: ако сте издали фактурата по друг път, без да потвърдите плащането, проформата остава в списъка. За следенето на дължимото вижте Неплатени фактури. В Обекти на фирмата офертите и проформите имат начален номер Оферти/Проформи, отделен от Фактури, КИ, ДИ.
Изпращането на документ по имейл направо от програмата го няма във Fakturirane.online - свалете PDF и го пратете от пощата си. То е в платеното издание, където фирмата се прехвърля от Настройки - Допълнителни функционалности - Прехвърляне в Rila.Tools.
Често задавани въпроси
Проформата данъчен документ ли е?
Не. Данъчните документи са фактурата, известието към фактура и протоколът (чл. 112, ал. 1 от ЗДДС). Проформата кани към плащане и не отчита сделка.
Струва ли нещо да издавам оферти и проформи?
Не. Във Fakturirane.online няма такса, срок или ограничение в броя документи. Офертата и проформата се издават от същия екран Издаден документ, а за чуждестранен клиент има двуезични видове - Оферта - Offer и Проформа фактура - Proforma Invoice.
Как проформата става фактура, без да се преписва?
От справката Оферти и проформи: иконата с еврото на реда, отметката Платена е цялата сума и Потвърждаване на плащането. Програмата издава фактура със следващия номер и днешна дата, с клиента и редовете на проформата.
Влизат ли офертите и проформите в справката за фактурите?
Не. Те имат своя справка, Оферти и проформи. Издадената при плащане фактура отива във Фактури, приходи и разходи.
Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online - безплатно, без срок и без карта.