Фактура образец с всички реквизити - безплатно
Фактура образец е фактура, в която са попълнени всички реквизити по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС: наименование и номер на документа, дата на издаване, име, адрес и идентификационен номер на доставчика и на получателя, предмет, дата на данъчното събитие, цени, данъчна основа, ставка и размер на данъка и сума за плащане. Печат и подпис не са сред тях.
Образецът по-долу е попълнен във Fakturirane.online, безплатната програма за фактуриране. Той показва не само как изглежда готовата фактура, а и откъде идва всеки ред: част от данните се въвеждат веднъж в настройките, част идват от картона на клиента, а номерът и датата се слагат сами.
Реквизитите по чл. 114 и откъде идва всеки
Точките са по реда на закона. Тук е само това, което се попълва във Fakturirane.online; как се издава цяла фактура, е в статията Безплатна фактура онлайн - стъпка по стъпка.
- Наименование и номер (т. 1 и 2). Законът иска пореден десетразряден номер само от арабски цифри, който идентифицира фактурата уникално. Видът на документа се избира в полето Документ, а Номер е следващият пореден за фирмата и се попълва сам.
- Дата на издаване (т. 3). Полето Дата също се попълва само.
- Доставчикът (т. 4 и 5). Име, адрес и идентификационен номер се въвеждат веднъж в Настройки и се печатат на всеки документ. За регистрирана по ЗДДС фирма идентификаторът е ДДС номерът; нерегистрираното лице се идентифицира с номера си по чл. 84 от ДОПК - за фирма това е ЕИК, за свободна професия - кодът по БУЛСТАТ.
- Получателят (т. 7 и 8). Името, адресът и идентификаторът идват от картона на клиента. Когато получателят е регистриран по ЗДДС, се пише ДДС номерът му; когато не е - номерът му по чл. 84 от ДОПК, тоест ЕИК, ЕГН или личен номер на чужденец. Чл. 6, ал. 1, т. 3 от Закона за счетоводството допуска който и да е от тях.
- Предмет (т. 9). Количеството и видът на стоката или услугата се пишат в таблицата - Наименование, Количество, Мярка.
- Дата на данъчното събитие (т. 10). Полето Дата на събитието започва като днешната дата. Ако доставката е от друг ден, сменяте само нея - датата на документа остава датата на издаване и двете се печатат отделно.
- Цена, основа, ставка и размер на данъка (т. 11 - 13). Единичната цена е в Ед. цена, а когато въвеждате цени с данък, маркирате Ед. цени включват ДДС и програмата изважда данъка от цената. Полето Дан. основа обикновено съвпада със сумата на редовете и не се пипа.
- Основание за неначисляване (т. 12). Когато доставката е без начислен данък, а фирмата е регистрирана, се избира Основание за неначисляване на ДДС; Текст на основанието е редът, който се печата.
- Сума за плащане (т. 14). За плащане долу вдясно е сумата, която клиентът дължи.
- Ново превозно средство (т. 15). Важи само при вътреобщностна доставка на такова и в обикновената фактура не се отнася.
Има и облекчение: по чл. 114, ал. 7 редовете по т. 12, 14 и 15 могат да липсват, ако лицето е в режима за малки предприятия или ако основата и данъкът заедно са до 100 евро - освен при доставки с място в друга държава членка, вътреобщностни доставки и дистанционни продажби на стоки. Дали облекчението важи за Вашата сделка, преценява счетоводителят Ви.
Образецът, ако не сте регистрирани по ДДС
Нерегистрираното лице няма право да посочва данък във фактурите си (чл. 113, ал. 9 от ЗДДС), затова в образеца отпадат редовете за ставка и данък, а сумата на редовете е сумата за плащане. Основанието „чл. 113, ал. 9 от ЗДДС" програмата вписва сама. Всичко за този случай е в статията Фактура без ДДС за нерегистрирано лице - безплатно.
Как става във Fakturirane.online
Започнете от Настройки. В Фирма напишете наименованието така, както искате да се печата, после попълнете ЕИК, Адрес и Населено място. Ако фирмата е регистрирана по ЗДДС, сложете отметка Регистрация по ЗДДС - появява се ДДС №. В Банкови сметки на фирмата добавете ред с банка, BIC, IBAN и валута: сметката се печата върху фактурата (сама по себе си тя не е сред реквизитите на чл. 114), а когато е една, всеки документ я попълва сам. Завършете със Запис и прилагане на настройките.
После отворете Издаден документ. В Клиент пишете началото на името и избирате от списъка; за нова фирма напишете ЕИК-а и натиснете Търсене по ЕИК - името, адресът, населеното място и ДДС номерът идват от публичния регистър. Клиент и ЕИК са задължителни. Полето Вид до номера казва дали е ЕИК, ЕГН или друг идентификатор и се попълва само по контролната сума. Под таблицата са Срок за плащане и Вид плащане, които излизат на документа. Накрая изберете Запис, Запис и печат или Запис и изтегляне на PDF.
Полетата за суми, цени и количества приемат израз вместо число - например 120/1.2 дава 100, удобно, когато имате сума с ДДС и Ви трябва без него.
МОЛ и номер на договор не са реквизити по закон, но клиентът може да ги иска. Въведете ги веднъж в Клиенти и доставчици, в Допълнителни реквизити на неговия картон - после влизат сами в новите издадени документи за него.
Изпращането на фактурата по имейл направо от програмата е в платеното издание. Ако Ви трябва, фирмата се прехвърля там от Настройки - Допълнителни функционалности - Прехвърляне в Rila.Tools.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е печатът върху фактурата?
Не. Нито списъкът на чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, нито чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството споменава печат. Подпечатаният екземпляр е желание на клиента, не изискване на закона.
Задължителен ли е подписът и МОЛ-ът?
Не за фактурата към клиент. Името и подписът на съставителя са в чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството, който урежда документите само за вътрешна употреба в предприятието. МОЛ също го няма в чл. 114. Ако договорът с клиента ги изисква, добавете ги като допълнителни реквизити.
Може ли да ползвам образеца, ако не съм регистриран по ДДС?
Да. Реквизитите са същите, но без ставка и данък. При празна отметка Регистрация по ЗДДС програмата вписва основанието „чл. 113, ал. 9 от ЗДДС" във всяка фактура.
Колко струва да ползвам образеца във Fakturirane.online?
Нищо. Безплатно е без срок, без карта и без ограничение в броя документи, клиенти, стоки и потребители. Регистрацията е заявка, която преглежда човек, обикновено в рамките на работния ден; после идва писмо с бутон за активиране.
Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online - безплатно, без срок и без карта.