Безплатен генератор на фактури или програма?
Безплатният генератор на фактури стига, когато издавате рядко и Ви трябва само един PDF. Програмата се оправдава от втората-третата фактура: тя дава следващия номер, помни клиентите и стоките, показва кой не е платил и връзва кредитното известие към фактурата. Безплатни могат да са и двете.
Кога генераторът е достатъчен
Генераторът е честен инструмент и за част от хората е правилният. Отваряте страница, попълвате полетата, изтегляте PDF и сте готови - без регистрация и без да научавате нищо ново. За човек, който издава няколко фактури в годината, това е напълно разумно.
Проблемите започват, когато фактурите станат редовни. Еднократният генератор обикновено връща файл и забравя всичко останало, затова номерът, клиентът и кой е платил остават във Вашата глава или в папка на компютъра.
Какво се променя с програмата
Номерът идва от програмата. Законът изисква фактурата да носи пореден десетразряден номер, който я идентифицира уникално (чл. 114, ал. 1, т. 2 от ЗДДС). В генератора следващото число го пишете Вие и го пазите отнякъде. В програмата то се взема от един брояч за фирмата, който не зависи от това кой е седнал пред компютъра.
Данните се пишат веднъж. Името, адресът и ЕИК-ът на клиента, наименованията, мерките и цените се въвеждат при първия документ и после се предлагат сами. Това е разликата между бланка, която се попълва от нулата, и списък, който се допълва.
Историята се чете. Когато искате да знаете колко сте фактурирали през месеца или кой още не Ви е платил, нужна е справка върху издадените документи. Купчина PDF файлове не отговаря на такъв въпрос без ръчно броене.
Счетоводителят получава архив, а не папка. От програма документите за период могат да се подадат към счетоводната програма, с която той работи. От генератор остават файлове, които се въвеждат наново.
Кредитното известие е отделен пример. То поправя конкретна фактура и носи нейния номер и дата. Когато фактурата е в същата програма, намирате я в справка; когато е PDF в чужда папка, първо я търсите.
Какво да проверите в самия генератор
Ако оставате при генератор, задайте му три въпроса. Иска ли регистрация и какво прави с данните, които въвеждате. Запазва ли въведеното, или всеки път започвате отново. И съдържа ли готовият PDF всички реквизити по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, а не само част от тях: законът поставя изисквания към фактурата, а не към инструмента, с който е направена.
Дали конкретният документ е редовен и как се отчита, преценява счетоводителят Ви - и при генератор, и при програма.
Как става във Fakturirane.online
Fakturirane.online е безплатната програма на Стантек Солюшънс ООД: без срок, без карта и без ограничение в броя документи, клиенти и стоки. Регистрацията е заявка, която преглежда човек, обикновено в рамките на работния ден; после идва писмо с бутон за активиране.
В екрана Издаден документ Номер и Дата се попълват сами, клиентът се намира по първите букви на името или по Търсене по ЕИК, а в таблицата с Наименование, Количество, Мярка и Ед. цена познатата стока получава цената си сама. Завършвате със Запис, Запис и печат или Запис и изтегляне на PDF. Целият път е описан в Безплатна фактура онлайн - стъпка по стъпка.
Списъците се пълнят от документите: Клиенти и доставчици събира всяка нова фирма, а Стоки и услуги - всичко, което сте продавали, и цената му се поправя на едно място. Историята е в справката Фактури, приходи и разходи: задавате от и до, при нужда стеснявате по Клиент/Доставчик, натискате Филтриране, а Само неплатени остава с документите без плащане. Грешен документ не се изтрива: Анулиране оставя следа, че е бил издаден.
За счетоводителя има Експорт към счетоводство: избирате програмата му (McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L или dWare КОНТО 6), задавате период, пускате Проверка и после Създаване на експорт. Кредитното известие се попълва с номера и датата на документа, който коригира, а в справките винаги се вади - независимо дали сте го въвели с плюс или с минус. За него има и отделна статия: Кредитно и дебитно известие онлайн - безплатно.
Честно за границите: Fakturirane.online не изпраща документ по имейл от програмата, няма PDF архив за период и няма файл по SAF-T. Те са в платеното издание Rila.Tools; фирмата се прехвърля там с данните си от Настройки -> Допълнителни функционалности -> Прехвърляне в Rila.Tools. Какво още е включено безплатно - в Безплатна програма за фактуриране - какво включва.
Често задавани въпроси
Законна ли е фактура от безплатен генератор?
Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС изброява какво съдържа фактурата, а не с какво се прави. Ако генераторът попълва тези реквизити, документът ги има. Дали конкретният документ е редовен, преценява счетоводителят Ви.
Защо номерацията е проблем при генератор?
Защото следващият номер не се пази никъде освен при Вас. Когато издавате от два компютъра или от двама души, лесно се издават два документа с един номер, а единият вече е при клиента. Програмата държи брояча на едно място.
Мога ли да започна с генератор и да мина на програма по-късно?
Да. В Обекти на фирмата, които се отварят от Настройки, се задава последният използван номер, а програмата продължава от следващия. Старите фактури остават там, където са.
Има ли регистрацията във Fakturirane.online цена или срок?
Не. Безплатно е без срок, без карта и без ограничение в броя документи, клиенти, стоки и потребители. Въпроси - на [email protected].
Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online - безплатно, без срок и без карта.