Безплатно фактуриране за свободни професии и ЕТ
Свободна професия или едноличен търговец може да фактурира безплатно във Fakturirane.online: подавате заявка за регистрация с ЕИК или с кода си по БУЛСТАТ, оставяте празна отметката за ДДС, ако не сте регистриран по ЗДДС, и издавате фактури към фирми и към физически лица. Няма срок, карта и лимит в броя документи и клиенти.
Кой може да се регистрира
Програмата не е само за дружества. Едноличният търговец се регистрира със своя ЕИК, а свободната професия - с кода си по БУЛСТАТ; и в двата случая той се пише в полето ЕИК. Публичният регистър на фирмите не познава свободните професии, затова при тях името, адресът и населеното място се попълват на ръка - няколко реда, които въвеждате веднъж. Ако регистърът не върне данните и за ЕТ, и там се попълват на ръка.
Ако не сте регистриран по ЗДДС, оставяте празна отметката Регистрация по ЗДДС. Програмата тогава не начислява данък: документите са без полета за ДДС и ставка, сумата за плащане е сумата на редовете, а основанието „чл. 113, ал. 9 от ЗДДС" се вписва във всяка фактура само. Как изглежда такава фактура, е в статията Фактура без ДДС за нерегистрирано лице. Ако по-късно се регистрирате, слагате отметката в Настройки и попълвате ДДС номера; кога регистрацията е нужна, преценява счетоводителят Ви.
Към фирма и към човек
Полето за идентификатор на клиента е едно и приема ЕИК, код по БУЛСТАТ, ЕГН или личен номер на чужденец - Законът за счетоводството ги изброява като възможни идентификатори на получателя (чл. 6, ал. 1, т. 3).
- Към фирма - пишете ЕИК-а или кода по БУЛСТАТ; името, адресът и населеното място могат да дойдат от публичния регистър.
- Към човек без фирма - в същото поле пишете ЕГН-то му, а за чужденец - личния му номер. Физическите лица не са в регистъра, затова името и адресът се въвеждат на ръка.
- Към човек без ЕИК и ЕГН - програмата може да генерира служебен номер за физическо лице.
Към частно лице фактурата не винаги е задължителна - чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС допуска да не се издава, но по чл. 113, ал. 6 може да се издаде по желание на някоя от страните. Дали това е Вашият случай, преценява счетоводителят Ви.
Адресът на клиента е задължителен в картона му и излиза върху документите - питайте за него още при първата фактура.
Какво не прави безплатното издание
Честно е да се знае предварително: документът не се изпраща по имейл направо от програмата, няма PDF архив за период и няма файл по SAF-T за НАП. Фактурата се изтегля като PDF и се изпраща от Вас, както Ви е удобно. Тези възможности са в платеното издание, където фирмата се прехвърля с данните си от Настройки - Допълнителни функционалности - Прехвърляне в Rila.Tools.
Как става във Fakturirane.online
Регистрацията е заявка, която преглежда човек - обикновено в рамките на работния ден. На входния екран натиснете Нямате акаунт? Регистрация и в ЕИК напишете кода си по БУЛСТАТ. Попълнете имейл, телефон и парола, а отметката Регистрация по ЗДДС оставете празна, ако не сте регистриран. След одобрението идва писмо с бутон за активиране; докато не го натиснете, вход няма.
В Настройки проверете Фирма, Адрес и Населено място и добавете банкова сметка в Банкови сметки на фирмата - тя се печата върху фактурата. После натиснете Запис и прилагане на настройките.
В Издаден документ Номер и Дата се попълват сами. В Клиент започнете да пишете името на вече познат клиент; за нов фирмен клиент напишете ЕИК-а и натиснете Търсене по ЕИК. До полето Вид програмата показва дали е разпознала ЕИК или ЕГН; за човек без нито едното има Сл. № ФЛ и бутон Генериране. В таблицата попълнете Наименование, Количество, Мярка и Ед. цена; За плащане долу вдясно е сумата, която клиентът дължи. Завършете със Запис и изтегляне на PDF.
Клиентите влизат сами в Клиенти и доставчици от документите, така че следващата фактура към тях е няколко кликвания. Стъпките на първия документ са в безплатна фактура онлайн стъпка по стъпка.
Често задавани въпроси
Може ли свободна професия без фирма да фактурира безплатно?
Да. Регистрирате се с кода си по БУЛСТАТ и издавате фактури без срок и без карта. Данните на свободната професия се попълват на ръка, защото регистърът не я познава.
Трябва ли да съм регистриран по ЗДДС, за да издавам фактури?
Не в програмата. Оставяте празна отметката Регистрация по ЗДДС и документите излизат без данък, с основание по чл. 113, ал. 9 от ЗДДС. Дали това е правилното за Вас, преценява счетоводителят Ви.
Може ли да издам фактура на човек, който не е фирма?
Да. В полето за идентификатор пишете ЕГН-то му, а за чужденец - личния му номер. Ако човекът няма нито едното, програмата може да генерира служебен номер за физическо лице.
Има ли ограничение в броя фактури и клиенти?
Не. Няма ограничение в броя документи, клиенти, стоки и потребители, а използването няма срок. За въпроси пишете на [email protected].
Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online - безплатно, без срок и без карта.