Безплатна фактура онлайн - стъпка по стъпка
Безплатна фактура онлайн се издава в четири стъпки: подавате заявка за регистрация, активирате акаунта от писмото, въвеждате веднъж данните на фирмата и банковата сметка и попълвате фактурата - клиент, редове, сума. Във Fakturirane.online това е без срок, без карта и без ограничение в броя документи.
Преди първата фактура: заявка и активиране
Регистрацията не е автоматична. Заявката пристига при нас и я преглежда човек, обикновено в рамките на работния ден. След одобрението на Вашия имейл идва писмо с бутон за активиране; акаунтът се създава чак при натискането му и до тогава вход няма.
Затова не планирайте първата фактура за същата минута: ако Ви трябва документ днес, подайте заявката възможно най-рано.
Ако писмото закъснее, проверете папката за нежелана поща. Ако е минал работен ден и още го няма, пишете ни на [email protected] - възможно е адресът да е записан с печатна грешка.
Данните на фирмата и банковата сметка
Този етап се прави веднъж. Данните на фирмата се печатат върху всеки документ, затова ги въведете така, както искате да ги виждат клиентите Ви. Два реда са особено важни.
Първият е регистрацията по ЗДДС. Фирма без регистрация издава документи без данък: полета за ДДС в тях няма, а във всяка фактура автоматично се вписва основанието по чл. 113, ал. 9 от ЗДДС. Нерегистрираните лица нямат право да посочват данъка във фактурите и известията си (чл. 113, ал. 9 от ЗДДС), затова нищо не се избира на ръка.
Вторият е банковата сметка. Тя не е сред реквизитите, които изброява чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, но без нея клиентът няма по какво да преведе парите. Когато фирмата има точно една сметка, всеки документ я попълва сам.
Как става във Fakturirane.online
Регистрацията започва от екрана за вход с Нямате акаунт? Регистрация. В полето ЕИК напишете ЕИК-а и натиснете Автоматично попълване по ЕИК - името, адресът, населеното място и ДДС номерът идват от публичния регистър на фирмите, а бележка под бутона казва откъде са и към коя дата. Остава да попълните имейл, телефон и парола. Свободните професии се регистрират с кода си по БУЛСТАТ и попълват данните на ръка. Ако фирмата не е регистрирана по ЗДДС, оставете отметката Регистрация по ЗДДС празна.
След активирането отворете Настройки. Екранът е за потребители с административни права. Стъпките са такива:
- В Фирма напишете наименованието така, както искате да се печата.
- Проверете ЕИК, Адрес и Населено място; Държава е предложена като България.
- В Банкови сметки на фирмата попълнете ред с банка, BIC, IBAN и валута.
- По желание качете лого с Качване на лого.
- Натиснете Запис и прилагане на настройките. Екранът се затваря сам - това е потвърждението.
На Табло плочката Първи стъпки напомня какво още липсва и изчезва, щом няма какво да се довърши.
Самата фактура се издава от плочката Издаване на документ на Таблото; екранът се казва Издаден документ. В него има полета Документ, Номер, Дата, Клиент и ЕИК и таблица с колони Наименование, Количество, Мярка и Ед. цена. Номерът и датата се попълват сами; номерът е следващият пореден за Вашата фирма.
В Клиент напишете началото на името и изберете фирмата от списъка. Ако издавате на нея за пръв път, напишете ЕИК-а и натиснете Търсене по ЕИК - името, адресът, населеното място и ДДС номерът идват сами от публичния регистър. Ако регистърът не върне нищо, попълнете данните на ръка; документът се издава по същия начин. Физическите лица не са в регистъра - техните име и ЕГН се въвеждат на ръка.
В таблицата попълнете редовете. Стока, която вече е в списъка Стоки и услуги, се допълва по името, а цената идва сама. В полетата за суми, цени и количества може да пишете и израз: 120/1.2 дава 100, а резултатът се пресмята, щом излезете от полето. Погледнете За плащане долу вдясно - това е сумата, която клиентът дължи.
Завършете с Запис, Запис и печат или Запис и изтегляне на PDF. Клиентът остава в Клиенти и доставчици, а от следващия документ идва готов още на първите букви.
Какво казва законът за срока
Фактурата се издава задължително не по-късно от 5 дни от датата на възникване на данъчното събитие, а при авансово плащане - не по-късно от 5 дни от получаването на плащането (чл. 113, ал. 4 от ЗДДС). Затова в документа има отделно поле Дата на събитието: тя е денят, в който стоката е предадена или услугата е извършена, и се печата отделно от датата на издаване. Софтуерът записва каквото въведете; дали датата е вярната за Вашия случай, преценява счетоводителят Ви.
Какво няма в безплатното издание
Честно е да го кажем преди регистрацията. Бутонът Запис и изпращане по имейл не изпраща документ от програмата - той е част от платеното издание и тук само казва това, без да записва документа. Затова изтеглете PDF-а или го отпечатайте и го изпратете сами. Фирмата може да бъде прехвърлена с данните си в Rila.Tools от Настройки, секция Допълнителни функционалности, ред Прехвърляне в Rila.Tools.
Броят на документите, клиентите и стоките не е ограничен. Ако после се окаже, че документ е издаден погрешно, той не се изтрива - отваря се и се анулира с бутона Анулиране, за да остане следа.
Вижте и какво включва безплатната програма, и как се издава фактура без ДДС.
Често задавани въпроси
Колко време отнема регистрацията във Fakturirane.online?
Заявката се преглежда от човек и обикновено отговорът идва в рамките на работния ден. След одобрението получавате писмо с бутон за активиране и акаунтът се създава, когато го натиснете. Не е нужна карта.
Трябва ли да въведа банкова сметка, за да издам фактура?
Не е задължително за документа, но без нея клиентът няма по какво да плати. В Настройки попълвате ред с банка, BIC, IBAN и валута, а програмата отваря настройките сама при влизане и иска сметка, докато липсва.
Мога ли да издам фактура, ако фирмата ми не е регистрирана по ЗДДС?
Да. Оставете отметката Регистрация по ЗДДС празна в Настройки и документите се издават без данък, а основанието по чл. 113, ал. 9 от ЗДДС се вписва автоматично. Така е и при свободна професия.
Как се изпраща готовата фактура на клиента?
Изтеглете я като PDF с Запис и изтегляне на PDF или я отпечатайте с Запис и печат, после я пратете по Ваш канал. Изпращане по имейл направо от програмата няма в безплатното издание.
Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online - безплатно, без срок и без карта.