Безплатна програма за фактуриране - какво включва
Безплатната програма за фактуриране Fakturirane.online издава фактури, проформи, оферти, кредитни и дебитни известия и протоколи, пази клиентите и стоките Ви, дава справки и експорт към счетоводен софтуер. Работи в браузър, без срок, без карта и без ограничение в броя документи. Не изпраща документи по имейл и не прави SAF-T файл.
Какво получавате безплатно
Fakturirane.online е безплатното издание на онлайн софтуера на Стантек Солюшънс ООД. Няма абонамент и няма ограничение в броя на документите, клиентите, стоките и потребителите. Ето какво има вътре, по групи.
Документи. Издавате фактури, проформи, оферти, кредитни и дебитни известия, данъчни протоколи, приемо-предавателни протоколи, разписки и собствени видове документи. Номерът и датата се попълват сами, а за нов клиент Търсене по ЕИК допълва данните му от публичния регистър. Документът се печата или се сваля като PDF направо от екрана. Получените от доставчици фактури също се въвеждат, за да влязат разходите в справките.
Клиенти и стоки. Списъкът с клиенти и доставчици и списъкът със стоки и услуги се пълнят сами, докато издавате документи. Втори път не пишете нито името на фирмата, нито цената на артикула.
Справки. Намирате документ по период, клиент, обект или вид плащане, виждате приходите и разходите и филтрирате само неплатените. На Таблото плочката „Кой ми дължи" показва клиентите с неплатени документи, подредени по сума. Как се ползва тази справка - в Неплатени фактури - кой Ви дължи, в безплатна справка.
Експорт. Документите за избран период се събират в архив за счетоводната програма на счетоводителя Ви: McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L или dWare КОНТО 6.
Повече от една фирма и повече от един човек. Всяка фирма в акаунта има свои документи, клиенти и настройки, а между фирмите превключвате от същото меню. Хората във фирмата получават ниво на достъп: 1 само преглежда, 2 преглежда и променя, 3 администрира. За счетоводител е достатъчно ниво 2.
Обекти и номерация. Всеки обект на фирмата - магазин, склад, клон - има собствена номерация, а началните номера се задават, когато продължавате от друга програма.
Телефон. На телефон програмата се отваря в изглед за пръсти, с лента най-долу. Данните са същите като на компютъра. Подробности - в Безплатно фактуриране от телефона - без приложение.
Какво не е включено
Три неща са само в платеното издание и затова не ги обещаваме тук:
- Изпращане на документ по имейл направо от програмата. Бутонът Запис и изпращане по имейл го има, но само обяснява това и не записва документа. Документът се сваля като PDF и се праща от Вашата поща.
- PDF архив за период. Бутонът PDF архив в справката също само казва, че функцията е в платеното. Без него PDF-ите се свалят един по един, от екрана на всеки документ.
- Файлът по SAF-T за НАП. В списъка на експорта SAF-T (НАП) стои заключен.
Ако Ви трябва някое от тях, фирмата се прехвърля в Rila.Tools със всичките си данни - документи, клиенти, стоки, настройки и лого. Заявява се от Настройки в секцията Допълнителни функционалности, с реда Прехвърляне в Rila.Tools. Потребителите и паролите не се пренасят: влизате с имейла си, след като зададете парола през „Забравена парола". След прехвърлянето старата фирма остава само за преглед.
Дали безплатното има скрита уловка, е отделен въпрос, на който отговаря Напълно безплатно фактуриране - има ли уловка?. Накратко: границите са горните три и са изписани в самата програма.
Как става във Fakturirane.online
Първо се регистрирате. Регистрацията е заявка, която преглежда човек, обикновено в рамките на работния ден; след това получавате писмо с бутон за активиране. Свободните професии се регистрират с кода си по БУЛСТАТ, а ако не сте регистрирани по ЗДДС, оставяте празна отметката Регистрация по ЗДДС.
След влизане попълвате в Настройки данните на фирмата и банковата сметка и записвате с Запис и прилагане на настройките - те се печатат върху всеки документ. После документите се издават от екрана Издаден документ със Запис, Запис и печат или Запис и изтегляне на PDF, а намирате ги в справката Фактури, приходи и разходи: периодът се задава с от и до, а Само неплатени оставя документите, по които още няма плащане. Стойността в Платено пишете направо в клетката.
Всяка стъпка е разписана в Безплатна фактура онлайн - стъпка по стъпка.
Често задавани въпроси
Безплатна ли е програмата за фактуриране наистина?
Да. Fakturirane.online е без срок, без карта и без ограничение в броя документи, клиенти, стоки и потребители. Не изпраща документи по имейл, няма PDF архив за период и не прави SAF-T файл - те са само в платеното издание.
Мога ли да издавам фактури като свободна професия или фирма без ДДС?
Да. Свободните професии се регистрират с кода си по БУЛСТАТ. Когато отметката Регистрация по ЗДДС в Настройки е празна, документите се издават без ДДС и във всяка фактура се вписва редът „Основание за неначисляване на данъка: чл. 113, ал. 9 от ЗДДС". Дали това е вярното за Вашия случай, преценява счетоводителят Ви.
Как давам документите на счетоводителя?
През екрана Експорт към счетоводство: избирате счетоводната програма и период, пускате Проверка, поправяте отбелязаните документи и натискате Създаване на експорт. Архивът не се пази от наша страна и не може да се свали повторно, затова си запазвате копие.
Работи ли програмата от телефон?
Да, в браузъра на телефона, без инсталация. Издавате документ и го сваляте като PDF, проверявате кой Ви дължи и отбелязвате плащане. Експортът към счетоводство се прави в изгледа за компютър.
Какво става, ако по-късно ми трябва SAF-T или изпращане по имейл?
Заявявате Прехвърляне в Rila.Tools от Настройки. Данните на фирмата се пренасят там, а във Fakturirane.online остават само за преглед. Връзка с нас: [email protected].
Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online - безплатно, без срок и без карта.