Безплатна програма за фактуриране за счетоводители
Програма за фактуриране за счетоводители трябва да върши три неща: да държи много фирми зад един вход, да не дава на всеки достъп до всичко и да изнася документите в програмата на кантората. Fakturirane.online го прави без пари, без срок и без карта, а в броя на документите, клиентите, стоките и потребителите няма ограничение.
Много фирми зад един вход
Всяка клиентска фирма е отделна: със свои документи, клиенти и настройки. Между фирмите се минава от менюто с името на фирмата горе вляво, със същия вход.
Обикновено клиентът има свой акаунт и сам кани счетоводителя от Настройки. Поканата е за конкретна фирма и с конкретно ниво, затова една и съща кантора може да е собственик на своята фирма и счетоводител на други. Ако пък самият счетоводител издава фактури за няколко свои фирми, добавя ги от същото меню с Добавяне на нова фирма.... Всяка нова фирма се регистрира като заявка и минава през преглед от човек - обикновено в рамките на работния ден.
Нива на достъп - какво получава счетоводителят
Нивото на човека се избира в списъка с потребители в Настройки на всяка фирма поотделно:
- ниво 1 - само преглежда;
- ниво 2 - преглежда и променя;
- ниво 3 - администрира.
Ниво 2 покрива всичко, за което счетоводителят влиза: прави експорта към своята програма, въвежда кодовете в настройките ѝ и поправя сгрешено основание или дата върху издаден документ. Ниво 3 прибавя администрирането - канене и махане на хора и смяна на данните на фирмата, - което не е негова работа. Собственикът на фирмата не се премахва и не се преназначава оттам.
Ако даден сътрудник на кантората трябва само да гледа справките, ниво 1 му стига. Дали поправка на вече издаден документ е допустима за вашия случай, преценява счетоводителят Ви.
Получени документи - разходът също влиза
Фактурите на доставчиците не остават на хартия. Получената фактура, кредитно или дебитно известие се въвежда на екран, който прилича на издаването, но номерът и датата са ръчни, защото идват от чужд документ, а цената не се предлага - набира се от фактурата на доставчика. Така разходът влиза в справките и стига до същия експорт. ДДС започва на 20%, независимо от настройките на фирмата, и се сверява с фактурата.
Експорт към програмата на кантората
Експортът събира документите за избран период в архив, който счетоводителят внася в своята програма. Поддържат се пет получателя:
- McMaster;
- Microinvest Делта Pro;
- Плюс Минус 7;
- АЖУР L;
- dWare КОНТО 6.
Всяка програма иска различен архив и има свой екран с настройки, затова избор по подразбиране няма. Кодовете в тези настройки идват от счетоводителя и се въвеждат веднъж - не се измислят. Регистрираните по ЗДДС лица водят дневници за покупките и за продажбите по чл. 124 от ЗДДС, а целта на архива е числата в тях да не се въвеждат втори път на ръка.
Файлът за НАП по SAF-T не е във Fakturirane.online. Той е в платеното издание Rila.Tools; фирмата се прехвърля там от Настройки → Допълнителни функционалности → Прехвърляне в Rila.Tools.
Как става във Fakturirane.online
Счетоводителят влиза, избира фирмата на клиента от менюто горе вляво и отваря екрана Експорт към счетоводство. На него има поле Счетоводна програма (празно, докато не изберете), дати от и до и бутон Проверка.
След натискане на Проверка се появяват три таблици - продажби, доставки и данъчни протоколи, - а в колоната Бележка стои по една причина на документ. Проблемният ред се отваря с бутона за преглед в свой раздел, поправя се и проверката се пуска наново. Бутонът Създаване на експорт остава сив, докато няма чиста проверка за същата програма и същия период. Периодът по подразбиране е от 1 януари до днес, затова при месечен експорт сменете от още преди първата проверка.
Преди първия експорт счетоводителят натиска Настройки до избраната програма. При McMaster попълва общите данни и кодовете на шаблоните; при Делта Pro и Плюс Минус проверява типа на операцията (идва настроен за услуги) и попълва двете полета за нулева ставка или документ без ДДС; при КОНТО 6 нищо не идва попълнено и шест от полетата спират експорта, докато са празни. Самият експорт и екранът с настройките искат ниво на достъп 2.
Помощните полета в документа се попълват от Данни за счетоводството: Основание за неначисляване на ДДС се избира от списъка и носи разпоредбата си, а Текст на основанието е онова, което се печата. Всички са по желание - празното значи „както досега".
Нищо не се съхранява от наша страна: архивът се произвежда в момента на заявката и не се сваля повторно, затова си пазете копие.
Често задавани въпроси
Колко струва програмата за счетоводител?
Нищо. Fakturirane.online е безплатно, без срок и без карта, и не ограничава броя на документите, клиентите, стоките и потребителите. Фирмите, в които сте поканени, се виждат в менюто с името на фирмата.
Какво ниво на достъп да дам на счетоводителя си?
Ниво 2. Той може да прави експорта, да въвежда кодовете в настройките на програмата си и да поправя основание или дата върху издаден документ. Ниво 3 е за администриране на хората и данните на фирмата.
Спира ли експортът, ако нещо липсва?
Да, при пречка, която прави документа неосчетоводим. Спира се целият архив, не само документът: частичен архив би стигнал до счетоводителя, без той да знае, че нещо липсва. Причината се чете в колоната Бележка или в червения текст над таблиците.
Мога ли да изпращам документите на клиентите по имейл от програмата?
Не. Изпращането по имейл от програмата, PDF архивът за период и файлът по SAF-T са в платеното издание. Във Fakturirane.online документът се сваля като PDF или се отпечатва.
Вижте още как се издава първата фактура и какво включва безплатната програма, а за справка кой дължи пари - неплатени фактури.
Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online - безплатно, без срок и без карта.