Кредитно известие онлайн - безплатно и към фактура
Кредитно известие онлайн издавате, когато върху вече издадена фактура трябва да паднат сумата или количеството: стоката е върната, цената е сгрешена, договорена е отстъпка или сделката е развалена. Дебитното известие върши обратното - вдига сумата. Във Fakturirane.online и двете са безплатни, без срок и без карта, и сочат фактурата, която коригират.
Кога кредитно и кога дебитно известие
Законът не гледа повода, а посоката на данъчната основа. Чл. 115, ал. 1 от ЗДДС задължава доставчика да издаде известие към фактурата, когато основата на доставката се промени или доставката се развали. Ал. 3 разпределя двата вида: при увеличение - дебитно известие, при намаление или разваляне - кредитно. Известието се издава не по-късно от 5 дни от възникването на обстоятелството (ал. 2).
На практика кредитното известие идва след върната стока, след отстъпка, уговорена по-късно, след грешка в цената или количеството в полза на клиента и след развален договор. Дебитното - когато се доплаща, когато се договаря допълнителна сума или когато първата фактура е била за по-малко от дължимото. Дали Вашият случай е промяна на данъчната основа, преценява счетоводителят Ви.
Към коя фактура е известието
Чл. 115, ал. 4 добавя към обичайните реквизити още два: номера и датата на фактурата, към която е издадено известието, и основанието за издаването му. Затова въпросът „Задължително ли е да посоча фактурата?" има кратък отговор - да.
Връзката има и друга полза. По нея счетоводната програма разбира коя фактура да намали, а някои програми не приемат известие, което не сочи никоя.
Знакът - минус или плюс
Има два навика и програмата приема и двата. Някои счетоводители искат количеството с минус, за да личи, че се сторнира; други го искат с плюс, защото „кредитно известие" вече значи намаление. Не е нужно да спорите кой е прав.
Това, което въведете, се отпечатва непроменено - документът, който подписвате и давате на клиента, не се пренарежда зад гърба Ви. Справките и сумите под тях обаче винаги изваждат известието, затова сборът под таблицата съвпада с редовете над нея, без значение как са въведени. В експорта към счетоводна програма знакът се подава така, както го изисква получателят.
Известие или анулиране
Известието е за сделка, която е била вярна и после се е променила. Когато документът е съставен погрешно още от началото - на грешен клиент, с грешна ставка, дублиран - чл. 116, ал. 1 от ЗДДС не разрешава поправки и добавки: погрешният документ се анулира и се издава нов.
Във Fakturirane.online издаден документ не се изтрива. Бутонът Анулиране го оставя в системата, за да има следа, че е бил издаден и после отпаднал.
Как става във Fakturirane.online
Известието се издава на екрана Издаден документ, същия като за фактурата. Избирате Кредитно известие или Дебитно известие от менюто за издаване - видът се вижда в полето Документ най-горе. Попълвате Клиент, после редовете: Наименование, Количество, Мярка и Ед. цена. За клиент, когото издавате за пръв път, напишете ЕИК-а и натиснете Търсене по ЕИК - името и адресът идват от публичния регистър.
При известие в документа се появява Към док. № с от дата до него. Там вписвате номера и датата на коригираната фактура. Ако не ги помните, отворете фактурата от справката Фактури, приходи и разходи - и двете са в началото на документа.
Сгрешили сте вида на вече записан документ? Отворете го и го смените в полето Документ. Списъкът предлага само видовете от същата номерация: фактурата, дебитното и кредитното известие делят общ номер, който не се мени. Това е за поправка, преди документът да е стигнал до клиента или до дневника за продажбите; анулиран документ не сменя вид, а след това грешката се оправя с анулиране и нов документ или с известие.
Завършвате със Запис, Запис и печат или Запис и изтегляне на PDF. Изпращането на документа по имейл направо от програмата е в платеното издание Rila.Tools; фирмата се прехвърля там от Настройки.
За другите документи вижте безплатната фактура стъпка по стъпка и проформата и офертата. Кой Ви дължи пари, показва справката за неплатените фактури.
Често задавани въпроси
Може ли кредитно известие да се издаде безплатно?
Да. Fakturirane.online е безплатно, без срок и без карта, а кредитните и дебитните известия са сред документите, които издава - без ограничение в броя им.
С минус ли се пишат количествата в кредитното известие?
И двата начина са приети. Разпечатката следва Вашите числа, а справките и сумите под тях изваждат известието и в двата случая. Кой начин да ползвате, питайте счетоводителя си - ако е свикнал с отрицателни количества, пишете минус.
Задължително ли е да посоча фактурата, към която е известието?
Да. Чл. 115, ал. 4 от ЗДДС изисква номера и датата на фактурата, към която е издадено известието. Попълвате ги в Към док. № и от дата.
Каква е разликата между кредитно известие и анулиране?
Известието следва промяна в сделка, която е била вярна, и фактурата остава в сила. Анулирането е за документ, който е бил погрешен от самото начало, и той отпада.
Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online - безплатно, без срок и без карта.