# Проформа и оферта безплатно - без преписване

Проформа фактура безплатно можете да издадете във Fakturirane.online - от същия екран, който издава и фактурите. Офертата предлага цена, проформата иска плащане преди доставката, а когато клиентът плати, програмата издава фактурата вместо Вас - с клиента и редовете на проформата.

## Оферта, проформа или фактура

Трите документа са три момента от една сделка:

- **Оферта** - клиентът още решава. В нея слагате цена и условия; тя не е покана за плащане и по нея не се превежда.
- **Проформа** - договорено е и искате парите преди доставката. Клиентът получава точна сума, срок и данни за превода.
- **Фактура** - идва след доставката или след получените пари и е документът, по който сделката се отчита.

Данъчните документи по ЗДДС са фактурата, известието към фактура и протоколът (чл. 112, ал. 1). Проформата не е сред тях, а правото на данъчен кредит се упражнява по данъчен документ, съставен по чл. 114 и 115 (чл. 71, т. 1). Дали конкретното плащане е аванс и как се отразява, преценява счетоводителят Ви.

## След плащането остава фактурата

Проформата не отменя задължението за фактура. По чл. 113, ал. 1 от ЗДДС доставчикът издава фактура за извършената доставка, а и когато получи авансово плащане преди нея. Срокът е в ал. 4 - до 5 дни от данъчното събитие, а при аванс - от получаването на плащането. Затова след плащане по проформата следва фактура.

## Проформа безплатно - без нова бланка

Безплатната програма Ви спестява преписването: когато отразите плащането по проформата, фактурата се съставя от самата проформа, с нейния клиент и редове. Образецът по-долу показва как изглежда попълнената проформа. Какви реквизити носи фактурата, е описано в [Фактура образец](/blog/faktura-obrazec-s-vsichki-rekviziti).

![Проформа фактура образец с редовете, сумата за плащане, срока и банковата сметка](img/proforma-faktura-obrazec.webp)

## Как става във Fakturirane.online

Проформата се издава от екрана **Издаден документ**: в полето **Документ** избирате **Проформа фактура**, а за чуждестранен клиент има двуезичен вид **Проформа фактура - Proforma Invoice**. Офертата е същото, с вида **Оферта** или **Оферта - Offer**. Стъпките са като при фактурата - вижте [Безплатна фактура онлайн](/blog/bezplatna-faktura-onlayn-stapka-po-stapka): **Номер** и **Дата** се попълват сами, в **Клиент** пишете началото на името, а за нов клиент - ЕИК-а и натискате **Търсене по ЕИК**. После попълвате таблицата - **Наименование**, **Количество**, **Мярка**, **Ед. цена** - проверявате **За плащане** долу вдясно и избирате **Запис**, **Запис и печат** или **Запис и изтегляне на PDF**. **Срок за плащане** и **Вид плащане** излизат на документа и казват на клиента докога и как да плати.

Издадените оферти и проформи са в справката **Оферти и проформи**: период в **Дата от и до**, търсене по **Номер**, **Клиент** или **ЕИК/ДДС №** и отметка **Само неплатени**. Иконите в началото на реда печатат и свалят PDF, без да отварят документа.

Когато парите постъпят, натиснете иконата с еврото на реда, отбележете **Платена е цялата сума** и натиснете **Потвърждаване на плащането**. Така се съставя истинска фактура: днешна дата, следващият номер от фактурната редица, редовете и клиентът на проформата; по двуезична проформа излиза двуезична фактура. Наличностите се движат както при ръчно издадена фактура. Ако сте поставили на проформата линк за плащане с карта, той не преминава във фактурата.

Две неща си струва да знаете. Потвърждаването не е отбелязване в списък и не се връща назад - сгрешена фактура се анулира от самия документ. А отразяването на плащане иска ниво „Преглежда и променя".

На **Табло** плочката **Проформи, чакащи плащане** показва офертите и проформите, по които още не е отразено плащане: колко са и от кога стои най-старата; всеки ред носи клиента, номера и сумата. **Всички чакащи** отваря справката само с тях. Плочката съди само по отразеното в програмата плащане: ако сте издали фактурата по друг път, без да потвърдите плащането, проформата остава в списъка. За следенето на дължимото вижте [Неплатени фактури](/blog/neplateni-fakturi-bezplatna-spravka). В **Обекти на фирмата** офертите и проформите имат начален номер **Оферти/Проформи**, отделен от **Фактури, КИ, ДИ**.

Изпращането на документ по имейл направо от програмата го няма във Fakturirane.online - свалете PDF и го пратете от пощата си. То е в [платеното издание](https://rila.tools/home), където фирмата се прехвърля от **Настройки** - **Допълнителни функционалности** - **Прехвърляне в Rila.Tools**.

## Често задавани въпроси

### Проформата данъчен документ ли е?

Не. Данъчните документи са фактурата, известието към фактура и протоколът (чл. 112, ал. 1 от ЗДДС). Проформата кани към плащане и не отчита сделка.

### Струва ли нещо да издавам оферти и проформи?

Не. Във Fakturirane.online няма такса, срок или ограничение в броя документи. Офертата и проформата се издават от същия екран **Издаден документ**, а за чуждестранен клиент има двуезични видове - **Оферта - Offer** и **Проформа фактура - Proforma Invoice**.

### Как проформата става фактура, без да се преписва?

От справката **Оферти и проформи**: иконата с еврото на реда, отметката **Платена е цялата сума** и **Потвърждаване на плащането**. Програмата издава фактура със следващия номер и днешна дата, с клиента и редовете на проформата.

### Влизат ли офертите и проформите в справката за фактурите?

Не. Те имат своя справка, **Оферти и проформи**. Издадената при плащане фактура отива във **Фактури, приходи и разходи**.

[Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online](/#reg) - безплатно, без срок и без карта.