# Неплатени фактури - кой Ви дължи, безплатно

Неплатените фактури във Fakturirane.online се виждат на две места: в плочката **Кой ми дължи** на Таблото, където клиентите са подредени по сума, и в справката **Фактури, приходи и разходи** с отметка **Само неплатени**. И двете четат колоната **Платено**, която попълвате Вие, защото програмата няма достъп до банковата Ви сметка.

## Кой решава, че фактурата е платена

Вие. Fakturirane.online не чете банкови извлечения и не гадае дали парите са излезли. Документът остава неплатен, докато сумата, която сте отбелязали, е по-малка от сумата му, а отбелязвате я, когато видите постъплението или вземете парите на ръка.

Предимството е в житейските случаи, които едно автоматично четене не разпознава: плащане в брой, частична сума по уговорка, платено от друго лице. Там записвате точно каквото се е случило.

## Падеж: без него няма просрочени

**Падеж** е крайната дата за плащане. Идва от полето **Срок за плащане**, което попълвате, когато издавате документа, и се печата на него заедно с **Вид плащане**.

ЗДДС не поставя срока сред задължителните реквизити: чл. 114, ал. 1 изброява какво съдържа фактурата и срок за плащане там няма. Той е договореност с клиента, а последствията от закъснението зависят от договора. За справките обаче срокът е онова, по което се познава просрочието.

Първият ред на плочката **Кой ми дължи** дава две числа: колко от неплатените документи са просрочени и за колко падежът не е попълнен. Второто е важно. Документ без падеж няма дата, спрямо която да се мери закъснение, затова не се води нито за просрочен, нито за редовен. Просрочените в плочката са толкова, колкото са попълнените падежи.

Попълването отнема секунди. В **Срок за плащане** напишете `+14` за плащане след 14 дни или `.+1` за същия ден на следващия месец; датата се подрежда, щом излезете от полето.

## Как става във Fakturirane.online

Ежедневният преглед минава през три места.

![Справката „Фактури, приходи и разходи" с неплатените фактури, просрочената сума и колоната „Платено"](img/neplateni-fakturi-spravka.webp)

1. **Табло.** В плочката **Кой ми дължи** натискате име на клиент и се отваря **Фактури, приходи и разходи** само с неплатените му документи, за период, който ги покрива всичките.
2. **Фактури, приходи и разходи.** В **от** и **до** задавате периода, слагате **Само неплатени** и натискате **Филтриране**. В таблицата има колони **Платено** и **Падеж**; можете да стесните и по клиент или по вид плащане.
3. **Колоната Платено.** Щракате клетката на документа и пишете получената сума. Записва се веднага, без бутон.

При частично плащане отбелязвате само получената част. Документът остава сред неплатените, докато отбелязаното не стигне сумата му.

В помощта на програмата има два капана. Първият: периодът в справката се помни, затова празен списък най-често значи, че той още сочи друг месец. Вторият: Таблото брои само документите в евро. По документ в лева плащане не се отбелязва, затова такъв не влиза в „кой ми дължи"; старите документи се виждат в справката с **Вкл. BGN архива**.

Ако приемате плащане с карта, във фактура, проформа или дебитно известие може да сложите линк за плащане, създаден при Вашия доставчик на плащания. Над **Дата на събитието** натискате **Поставяне на линк за плащане**, поставяте адреса, натискате **Прилагане** и записвате документа. В PDF-а клиентът вижда QR код с надпис „Плащане по линк", който се натиска. Линкът важи за сумата към момента на поставянето му: ако после я смените, под него се появява бележка, че може вече да не важи.

Напомняне по имейл от програмата няма: изпращането на документи по имейл е в платеното издание, а във Fakturirane.online документът стига до клиента като свален PDF или като хартия. Ако Ви трябва имейл, фирмата се прехвърля там с данните си от **Настройки** - **Допълнителни функционалности** - **Прехвърляне в Rila.Tools**; повече в [Rila.Tools](https://rila.tools/home).

Как се издава документ със срок - в [Безплатна фактура онлайн - стъпка по стъпка](/blog/bezplatna-faktura-onlayn-stapka-po-stapka); когато част от дълга отпада, помага [Кредитно и дебитно известие онлайн - безплатно](/blog/kreditno-i-debitno-izvestie-onlayn-bezplatno). Проформите, които чакат плащане, имат отделна плочка - **Проформи, чакащи плащане** - а подробно за тях пише [Проформа фактура и оферта - безплатно и без преписване](/blog/proforma-faktura-i-oferta-bezplatno).

## Често задавани въпроси

### Как се отбелязва частично плащане на фактура?

В справката **Фактури, приходи и разходи** щракнете клетката в колоната **Платено** на документа и напишете получената сума. Записва се веднага. Документът остава в неплатените, докато отбелязаното не стигне сумата му.

### Как да видя само неплатените фактури?

Отворете **Фактури, приходи и разходи**, задайте периода, отбележете **Само неплатени** и натиснете **Филтриране**. По-бърз път има от Таблото: името на клиент в плочката **Кой ми дължи** отваря същата справка само с неговите неплатени документи.

### Защо фактура без падеж не се брои за просрочена?

Без падеж няма дата, спрямо която да се сметне закъснението, затова въпросът „просрочена ли е" няма отговор. Документът не влиза нито при просрочените, нито при останалите, а плочката **Кой ми дължи** казва колко са такива. Падежът се въвежда при издаването, в **Срок за плащане**.

### Задължителен ли е срокът за плащане във фактурата?

Не по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС - той не е сред изброените реквизити. Срокът е договореност с клиента; попълнен, се печата на документа и позволява на справките да отделят просрочените.

### Показва ли Таблото и документите в лева?

Не. Таблото гледа само документите в евро, защото по документ в лева не се отбелязва плащане. Старите документи остават в справката с отметка **Вкл. BGN архива**.

[Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online](/#reg) - безплатно, без срок и без карта.