# Безплатна програма за фактуриране за счетоводители

Програма за фактуриране за счетоводители трябва да върши три неща: да държи много фирми зад един вход, да не дава на всеки достъп до всичко и да изнася документите в програмата на кантората. Fakturirane.online го прави без пари, без срок и без карта, а в броя на документите, клиентите, стоките и потребителите няма ограничение.

## Много фирми зад един вход

Всяка клиентска фирма е отделна: със свои документи, клиенти и настройки. Между фирмите се минава от менюто с името на фирмата горе вляво, със същия вход.

Обикновено клиентът има свой акаунт и сам кани счетоводителя от **Настройки**. Поканата е за конкретна фирма и с конкретно ниво, затова една и съща кантора може да е собственик на своята фирма и счетоводител на други. Ако пък самият счетоводител издава фактури за няколко свои фирми, добавя ги от същото меню с **Добавяне на нова фирма...**. Всяка нова фирма се регистрира като заявка и минава през преглед от човек - обикновено в рамките на работния ден.

## Нива на достъп - какво получава счетоводителят

Нивото на човека се избира в списъка с потребители в **Настройки** на всяка фирма поотделно:

- **ниво 1** - само преглежда;
- **ниво 2** - преглежда и променя;
- **ниво 3** - администрира.

Ниво 2 покрива всичко, за което счетоводителят влиза: прави експорта към своята програма, въвежда кодовете в настройките ѝ и поправя сгрешено основание или дата върху издаден документ. Ниво 3 прибавя администрирането - канене и махане на хора и смяна на данните на фирмата, - което не е негова работа. Собственикът на фирмата не се премахва и не се преназначава оттам.

Ако даден сътрудник на кантората трябва само да гледа справките, ниво 1 му стига. Дали поправка на вече издаден документ е допустима за вашия случай, преценява счетоводителят Ви.

## Получени документи - разходът също влиза

Фактурите на доставчиците не остават на хартия. Получената фактура, кредитно или дебитно известие се въвежда на екран, който прилича на издаването, но номерът и датата са ръчни, защото идват от чужд документ, а цената не се предлага - набира се от фактурата на доставчика. Така разходът влиза в справките и стига до същия експорт. ДДС започва на 20%, независимо от настройките на фирмата, и се сверява с фактурата.

## Експорт към програмата на кантората

Експортът събира документите за избран период в архив, който счетоводителят внася в своята програма. Поддържат се пет получателя:

- McMaster;
- Microinvest Делта Pro;
- Плюс Минус 7;
- АЖУР L;
- dWare КОНТО 6.

Всяка програма иска различен архив и има свой екран с настройки, затова избор по подразбиране няма. Кодовете в тези настройки идват от счетоводителя и се въвеждат веднъж - не се измислят. Регистрираните по ЗДДС лица водят дневници за покупките и за продажбите по чл. 124 от ЗДДС, а целта на архива е числата в тях да не се въвеждат втори път на ръка.

Файлът за НАП по SAF-T не е във Fakturirane.online. Той е в платеното издание [Rila.Tools](https://rila.tools/home); фирмата се прехвърля там от **Настройки** → **Допълнителни функционалности** → **Прехвърляне в Rila.Tools**.

## Как става във Fakturirane.online

Счетоводителят влиза, избира фирмата на клиента от менюто горе вляво и отваря екрана **Експорт към счетоводство**. На него има поле **Счетоводна програма** (празно, докато не изберете), дати **от** и **до** и бутон **Проверка**.

![Справката „Фактури, приходи и разходи" с неплатените фактури, просрочената сума и колоната „Платено"](img/neplateni-fakturi-spravka.webp)

След натискане на **Проверка** се появяват три таблици - продажби, доставки и данъчни протоколи, - а в колоната **Бележка** стои по една причина на документ. Проблемният ред се отваря с бутона за преглед в свой раздел, поправя се и проверката се пуска наново. Бутонът **Създаване на експорт** остава сив, докато няма чиста проверка за същата програма и същия период. Периодът по подразбиране е от 1 януари до днес, затова при месечен експорт сменете **от** още преди първата проверка.

Преди първия експорт счетоводителят натиска **Настройки** до избраната програма. При McMaster попълва общите данни и кодовете на шаблоните; при Делта Pro и Плюс Минус проверява типа на операцията (идва настроен за услуги) и попълва двете полета за нулева ставка или документ без ДДС; при КОНТО 6 нищо не идва попълнено и шест от полетата спират експорта, докато са празни. Самият експорт и екранът с настройките искат ниво на достъп 2.

Помощните полета в документа се попълват от **Данни за счетоводството**: **Основание за неначисляване на ДДС** се избира от списъка и носи разпоредбата си, а **Текст на основанието** е онова, което се печата. Всички са по желание - празното значи „както досега".

Нищо не се съхранява от наша страна: архивът се произвежда в момента на заявката и не се сваля повторно, затова си пазете копие.

## Често задавани въпроси

### Колко струва програмата за счетоводител?

Нищо. Fakturirane.online е безплатно, без срок и без карта, и не ограничава броя на документите, клиентите, стоките и потребителите. Фирмите, в които сте поканени, се виждат в менюто с името на фирмата.

### Какво ниво на достъп да дам на счетоводителя си?

Ниво 2. Той може да прави експорта, да въвежда кодовете в настройките на програмата си и да поправя основание или дата върху издаден документ. Ниво 3 е за администриране на хората и данните на фирмата.

### Спира ли експортът, ако нещо липсва?

Да, при пречка, която прави документа неосчетоводим. Спира се целият архив, не само документът: частичен архив би стигнал до счетоводителя, без той да знае, че нещо липсва. Причината се чете в колоната **Бележка** или в червения текст над таблиците.

### Мога ли да изпращам документите на клиентите по имейл от програмата?

Не. Изпращането по имейл от програмата, PDF архивът за период и файлът по SAF-T са в платеното издание. Във Fakturirane.online документът се сваля като PDF или се отпечатва.

Вижте още [как се издава първата фактура](/blog/bezplatna-faktura-onlayn-stapka-po-stapka) и [какво включва безплатната програма](/blog/bezplatna-programa-za-fakturirane), а за справка кой дължи пари - [неплатени фактури](/blog/neplateni-fakturi-bezplatna-spravka).

[Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online](/#reg) - безплатно, без срок и без карта.