# Безплатен генератор на фактури или програма?

Безплатният генератор на фактури стига, когато издавате рядко и Ви трябва само един PDF. Програмата се оправдава от втората-третата фактура: тя дава следващия номер, помни клиентите и стоките, показва кой не е платил и връзва кредитното известие към фактурата. Безплатни могат да са и двете.

## Кога генераторът е достатъчен

Генераторът е честен инструмент и за част от хората е правилният. Отваряте страница, попълвате полетата, изтегляте PDF и сте готови - без регистрация и без да научавате нищо ново. За човек, който издава няколко фактури в годината, това е напълно разумно.

Проблемите започват, когато фактурите станат редовни. Еднократният генератор обикновено връща файл и забравя всичко останало, затова номерът, клиентът и кой е платил остават във Вашата глава или в папка на компютъра.

## Какво се променя с програмата

**Номерът идва от програмата.** Законът изисква фактурата да носи пореден десетразряден номер, който я идентифицира уникално (чл. 114, ал. 1, т. 2 от ЗДДС). В генератора следващото число го пишете Вие и го пазите отнякъде. В програмата то се взема от един брояч за фирмата, който не зависи от това кой е седнал пред компютъра.

![Справката „Фактури, приходи и разходи" с неплатените фактури, просрочената сума и колоната „Платено"](img/neplateni-fakturi-spravka.webp)

**Данните се пишат веднъж.** Името, адресът и ЕИК-ът на клиента, наименованията, мерките и цените се въвеждат при първия документ и после се предлагат сами. Това е разликата между бланка, която се попълва от нулата, и списък, който се допълва.

**Историята се чете.** Когато искате да знаете колко сте фактурирали през месеца или кой още не Ви е платил, нужна е справка върху издадените документи. Купчина PDF файлове не отговаря на такъв въпрос без ръчно броене.

**Счетоводителят получава архив, а не папка.** От програма документите за период могат да се подадат към счетоводната програма, с която той работи. От генератор остават файлове, които се въвеждат наново.

Кредитното известие е отделен пример. То поправя конкретна фактура и носи нейния номер и дата. Когато фактурата е в същата програма, намирате я в справка; когато е PDF в чужда папка, първо я търсите.

## Какво да проверите в самия генератор

Ако оставате при генератор, задайте му три въпроса. Иска ли регистрация и какво прави с данните, които въвеждате. Запазва ли въведеното, или всеки път започвате отново. И съдържа ли готовият PDF всички реквизити по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС, а не само част от тях: законът поставя изисквания към фактурата, а не към инструмента, с който е направена.

Дали конкретният документ е редовен и как се отчита, преценява счетоводителят Ви - и при генератор, и при програма.

## Как става във Fakturirane.online

Fakturirane.online е безплатната програма на Стантек Солюшънс ООД: без срок, без карта и без ограничение в броя документи, клиенти и стоки. Регистрацията е заявка, която преглежда човек, обикновено в рамките на работния ден; после идва писмо с бутон за активиране.

В екрана **Издаден документ** **Номер** и **Дата** се попълват сами, клиентът се намира по първите букви на името или по **Търсене по ЕИК**, а в таблицата с **Наименование**, **Количество**, **Мярка** и **Ед. цена** познатата стока получава цената си сама. Завършвате със **Запис**, **Запис и печат** или **Запис и изтегляне на PDF**. Целият път е описан в [Безплатна фактура онлайн - стъпка по стъпка](/blog/bezplatna-faktura-onlayn-stapka-po-stapka).

Списъците се пълнят от документите: **Клиенти и доставчици** събира всяка нова фирма, а **Стоки и услуги** - всичко, което сте продавали, и цената му се поправя на едно място. Историята е в справката **Фактури, приходи и разходи**: задавате **от** и **до**, при нужда стеснявате по **Клиент/Доставчик**, натискате **Филтриране**, а **Само неплатени** остава с документите без плащане. Грешен документ не се изтрива: **Анулиране** оставя следа, че е бил издаден.

За счетоводителя има **Експорт към счетоводство**: избирате програмата му (McMaster, Делта Pro, Плюс Минус, Ажур L или dWare КОНТО 6), задавате период, пускате **Проверка** и после **Създаване на експорт**. Кредитното известие се попълва с номера и датата на документа, който коригира, а в справките винаги се вади - независимо дали сте го въвели с плюс или с минус. За него има и отделна статия: [Кредитно и дебитно известие онлайн - безплатно](/blog/kreditno-i-debitno-izvestie-onlayn-bezplatno).

Честно за границите: Fakturirane.online не изпраща документ по имейл от програмата, няма PDF архив за период и няма файл по SAF-T. Те са в платеното издание [Rila.Tools](https://rila.tools/home); фирмата се прехвърля там с данните си от **Настройки** -> **Допълнителни функционалности** -> **Прехвърляне в Rila.Tools**. Какво още е включено безплатно - в [Безплатна програма за фактуриране - какво включва](/blog/bezplatna-programa-za-fakturirane).

## Често задавани въпроси

### Законна ли е фактура от безплатен генератор?

Чл. 114, ал. 1 от ЗДДС изброява какво съдържа фактурата, а не с какво се прави. Ако генераторът попълва тези реквизити, документът ги има. Дали конкретният документ е редовен, преценява счетоводителят Ви.

### Защо номерацията е проблем при генератор?

Защото следващият номер не се пази никъде освен при Вас. Когато издавате от два компютъра или от двама души, лесно се издават два документа с един номер, а единият вече е при клиента. Програмата държи брояча на едно място.

### Мога ли да започна с генератор и да мина на програма по-късно?

Да. В **Обекти на фирмата**, които се отварят от **Настройки**, се задава последният използван номер, а програмата продължава от следващия. Старите фактури остават там, където са.

### Има ли регистрацията във Fakturirane.online цена или срок?

Не. Безплатно е без срок, без карта и без ограничение в броя документи, клиенти, стоки и потребители. Въпроси - на fakturirane.online@stantek.com.

[Регистрирайте фирмата си във Fakturirane.online](/#reg) - безплатно, без срок и без карта.